Budget et comptes

Monnaie par pays

Ci-dessus, un petit tableau récapitulatif des pays avec les taux de change et son symbôle monétaire.

Dans mon porte-monnaie, j’emporterais ce tableau imprimé afin que lors de mes débuts dans les pays, je puisse avoir une idée des taux des devises.

une fois que les montants définitifs par pays ont été « imaginé » nous allons passer à la répartition par catégorie. Il va falloir définir les catégories principales pour lesquels vous allez avoir des dépenses.
Pour nous les principales catégories sont :

Nous avons ajouté des sous catégorie pour pouvoir mieux ci retrouvé lors de notre comptabilité mais ce n’est vraiment pas nécessaire. Le plus important de cette étape et de savoir comment on va « répartir les richesses » !!
Lors de tout nos autres voyages nous avons constaté qu’il y a 2 gros budget qui ressortent : le transport et la nourriture. Comment l’expliquer ? La nourriture est un gros budget, bien évidemment, puisqu’il faut mangé tout les jours ! Pour le transport, et bien c’est à cause des billets d’avion, malgré le fait qu’on essaye de réduire ces coûts en cherchant à l’avance, en prenant moins cher ou en utilisant tout autre moyen de transport… un billet cela reste souvent onéreux. Une fois sur place, il est possible de réduire son coût de transport en faisant du stop, en utilisant ces jambes où en prenant les transports en commun, mais le billet de départ a déjà imputé sur le budget du pays.

Donc on lui accordera un gros pourcentage dans notre répartition qui est de cet ordre :

• 40% pour le transport
• 30% pour les courses
• 20% pour les activités
• 10% pour le logement

Après c’est simplement un produit en croix pour trouver le montant alloué à chaque catégorie.
Dans notre programme Icompta cela donne ceci :

Pour le moment il n’y a rien qui s’affiche puisqu’on n’est pas encore parti ! mais je vous mets un exemple de quand nous étions à Rapa Nui (Ile de Pâques).

Exemple de budget et tenue des comptes

Ci-contre, vous avez une vue du programme avec, comme exemple de tenue de compte, notre voyage à Rapa Nui (Ile de Pâques). Vous retrouverez sur le premier tableau ce qui correspond à nos dépenses. Chaque item à sa couleur et fait partie d’une catégorie. Le camembert du dessous montre la répartition par couleur de toutes nos dépenses. Avec ce graphique on peut bien se rendre compte où nos dépenses sont les plus importantes.
Enfin vous retrouverez ci-dessous le budget que nous avions prévu pour ce voyage, avec les pourcentages à l’intérieur de notre consommation réel.

Certaines sommes, ont déjà été employées pour la mise en place de ce projet ou vont l’être dans les prochaines semaines, l’ensemble de ces budgets peuvent vous être fournis sur demande, nous referons un petit récapitulatif au cours de notre aventure, afin de voir si on n’est pas complètement fou ;-).

• Administratif : La mise en place du projet nous engendre des frais, bien sûr nous essayons de les réduire au maximum. L’ensemble sera repris dans les comptes totaux de l’expédition sous l’item « Administratif« 
• Santé : Avant un départ pour une telle aventure nous pensons qu’il faut mieux :
  • Être à jour au niveau des vaccins
  • Faire un check-up médical
  • Faire un contrôle dentaire (expérience vécue 6 jours et 7 nuits dans un bateau avec un abcès dentaire, c’est un vrai calvaire)

  Cela engendre des frais non négligeables. En fonction des lieux où l’on se rend les vaccins peuvent coûter jusqu’à 300 € (mettre un lien vers hygiène et prophylaxie). Nous inclurons cette partie dans les budgets totaux sous l’item « Santé« 

• Assurance voyage : selon notre expérience, nous avons pris l’assurance qui nous semble la plus complète et répondant le mieux à nos attentes, en lien avec notre aventure. Bien sûr, certain font le choix de ne pas en prendre, car cela a un coup non négligeable, mais le moindre pépin va vous couter bien plus cher ! Pour exemple une simple radio de thorax peut vous couter 500 euro. Pour réduire les prix tenez compte que les 3 premiers mois vous bénéficier de votre mutuelle et les 6 premier mois de votre assistance (selon certaine condition, bien lire les conditions général) mais après… Vous retrouver également l’ensemble des frais engendrés sous l’item « Assurance«